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8月31日讯(记者王龙飞)8月27日,2023年太原能源低碳发展论坛(以下简称太原论坛)的160名志愿者在山西愉园大酒店接受了为期一天的培训后,将分批次陆续上岗,开展涉外翻译、秩序维护、便民服务、礼仪接待等志愿者服务工作。这是太原论坛筹备工作中的一项内容。记者今天了解到,太原论坛各项筹备工作已基本就绪。
此次太原论坛重点开展“1 4 11 2”系列活动,即1场开幕式暨高峰论坛;4场国际会议;11场平行论坛;2场山西特色活动。其中,开幕式暨高峰论坛突出“国家级、国际性、专业化”;4场国际会议突出“全球声音”;11场平行论坛突出“中国方案”;2场特色活动突出“山西行动”;关联活动突出“国际元素”。
据介绍,承担具体会务工作的省发改委项目推进中心,将256项具体工作任务全部明确到人,倒排工期、挂图作战,做细做实做精筹备工作。
邀请“权威化、专业化”嘉宾参会。此次论坛将邀请国际国内参会嘉宾约3000人,其中开幕式暨高峰论坛邀请嘉宾300人左右。在国外嘉宾方面,着重邀请国外政要、联合国有关机构、国际组织高级官员、外国驻华大使、跨国企业负责人等;在国内嘉宾方面,着重邀请国家部委领导、京津冀和7个能源大省领导、央企主要负责人、院士专家、民营龙头企业负责人等。截至目前,确认现场参会外宾共计150余名。
开展“精细化、人性化”接待工作。由省机关事务管理局牵头成立礼宾接待部,具体负责嘉宾接待服务保障工作,为嘉宾提供从机场落地到酒店入住、论坛入场等“一码通行”的安全、便捷服务。
提供“智能化、便捷化”会务服务。开发云上会务系统,开展网上报名、车辆管理、酒店管理、活动管理、证件管理等全流程数字化管理,打造嘉宾报名、出席活动、吃住行一体化的在线服务平台。
进行“全方位、立体式”宣传报道。通过中央省直媒体开设专题专栏,发出高层声音;通过建立论坛新媒体账号,发出官方声音;通过嘉宾寄语、嘉宾访谈等,发出权威声音;通过征集宣传标语、组织低碳出行月活动等,让太原论坛走进群众生活,发出百姓声音;通过推出太原论坛吉祥物和logo形象的融媒报道产品,突出品牌推广;通过会场展区设置、能源革命成果发布等,展示山西成就;通过氛围营造和楼宇亮化,传递邀宾盛情。
实施“全流程、全要素”综合保障。成立17个保障工作小组,各成员单位“提前介入、多点联动、协调推进、全力保障”,按照“1小组1方案1预案、方案预案全覆盖”的要求开展保障服务,确保食药安全、场所安全、交通安全、环境安全、设施安全、消防安全,以良好的城市面貌和文明风貌迎接国内外来宾,展现山西新形象。
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